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無(wú)紙化會(huì )議系統方案設計

無(wú)紙化會(huì )議系統是使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換，實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議。 無(wú)紙化會(huì )議系統的特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì )議系統的基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕，每個(gè)出席會(huì )議人員的席位單獨設有無(wú)紙化會(huì )議終端席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該無(wú)紙化會(huì )議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì )議終端如同一臺獨立使用的計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地操作，在公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無(wú)紙化會(huì )議系統的應用解決了傳統會(huì )議系統中存在的各類(lèi)問(wèn)題：傳統會(huì )議過(guò)程資料傳送復雜，會(huì )議文檔打印耗時(shí)、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會(huì )議效率低下，保密性差等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì )議室部署無(wú)紙化會(huì )議系統，可實(shí)現會(huì )議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會(huì )議文檔電子化，把大量會(huì )議應用功能界面化，使復雜的會(huì )議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應用于：各類(lèi)企事業(yè)單位會(huì )議室、評審室等會(huì )議室。

無(wú)紙化會(huì )議系統設計原則

1.實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì )議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統在相當一段時(shí)期內保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統架構體系、軟硬件和通訊技術(shù)設備，做到配置和技術(shù)應用的前瞻性。

2.安全可靠性

保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎上，采用相關(guān)的中央控制系統技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統的操作簡(jiǎn)便、安全可靠。

3.互連性

具備與多種影音、控制、會(huì )議系統及計算機系統互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統平板交互性，確保該系統可以充分發(fā)兼容和發(fā)揮。

4.系統的擴展性

系統軟件和硬件方面均具備較好的擴展性，軟件方面能夠支持多種操作系統的應用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線(xiàn)纜或通訊設備的使用。

5.管理便捷性

系統支持多會(huì )議管理，預設，真正做到了提高工作效率。

無(wú)紙化會(huì )議系統方案選型

根據用戶(hù)的使用需求，該會(huì )議室設計一套無(wú)紙化會(huì )議系統，根據會(huì )議室的布局，在會(huì )議室每個(gè)座位設計1臺觸控無(wú)紙化智能桌面，觸控無(wú)紙化智能桌面搭配1臺多媒體會(huì )議終端及會(huì )議話(huà)筒主機組成一套完整的無(wú)紙化會(huì )議系統。無(wú)紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無(wú)紙化會(huì )議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與無(wú)紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì )議系統。觸控無(wú)紙化智能桌面采用了18寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗，清晰顯示會(huì )議文檔。

電容觸摸液晶屏采用的是10點(diǎn)觸控電容屏設計，觸控操作靈敏度非常高，操作方便，超薄設計，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽(yáng)極氧化，寬屏無(wú)邊框設計，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿(mǎn)足無(wú)紙化會(huì )議室的要求。

無(wú)紙化終端采用分體式設計，由觸控顯示屏、升降器、無(wú)紙化終端組成，方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器，用于無(wú)紙化會(huì )議系統與外部視頻設備的對接，實(shí)現視頻信號的互聯(lián)互通。

本次會(huì )議室具體設計如下：

① 全數字會(huì )議控制主機1臺（無(wú)紙化會(huì )議系統管控中心）

② 觸控超薄分體式圓軸升降器32臺（每個(gè)座位席設計1臺，用于無(wú)紙化會(huì )議顯示、會(huì )議操作）；

③ 多媒體會(huì )議終端主機32臺（每個(gè)座位席設計1臺，用于處理無(wú)紙化系統的各項功能）；

④ 編解碼器1臺（用于無(wú)紙化會(huì )議視頻輸入/輸出）。